OneNote, c’est un cartable numérique qui peut contenir plusieurs types d’informations (notes manuscrites, texte, images, fichiers, enregistrements sonores, vidéo, etc.)
Très facile à intégrer et à organiser pour favoriser les consultations ultérieures, c’est un outil qui peut à la fois être personnel, partagé et collaboratif.
On peut l’utiliser en ligne, sur une tablette ou à l’ordinateur dans la suite Office.
Il existe diverses variantes pour divers besoins : OneNote personnel, ClassNotebook pour la classe et StaffNotebook pour les équipes de travail (écoles).
Survol des fonctions de OneNote
Guide sur l’utilisation de OneNote
Pour qu’un OneNote puisse être ouvert sur différents appareils ou partagé avec d’autres, il doit absolument être enregistré sur OneDrive.
Pour cette raison, il est préférable de le créer en ligne sur Office 365 et de le faire ouvrir dans OneNote par la suite.
- Créer un bloc-notes dans OneDrive à partir de OneNote 2016
- Créer un bloc-notes OneNote 2016 sur OneDrive
- Déplacer un bloc-notes OneNote 2016 vers OneDrive
Allez dans les options pour modifier les paramètres d’affichage et afficher les pages sur la gauche, au besoin.
- Créer une page
- Créer des sous-pages
- Créer une section ou un groupe de section
- Réorganiser les pages et sections : cliquer-glisser vers l’endroit voulu
Prendre des notes et les mettre en forme
Les tâches de base dans OneNote
- Créer une note rapide
- Joindre un fichier dans une page
- Enregistrer un fichier audio ou vidéo
- Effectuer une capture d’écran
- Insérer une image
- Insérer une vidéo en ligne
- Copier le texte d’une image
- Insérer un hyperlien (vers le Web, une page, un carnet, etc.)
- Créer un tableau
- Trier un tableau
- Convertir un tableau en feuille de calcul Excel
- Utiliser les balises et indicateurs pour marquer du contenu particulier : les indicateurs permettent de marquer du contenu pour qu’il soit facilement identifiable : site Web, numéro de téléphone, liste de choses à faire, etc.
- Rechercher des indicateurs dans OneNote : pour afficher les indicateurs
- Créer un modèle de page : format de papier, style, structure de page préétablie
- Appliquer un modèle de page
- Partager un bloc-notes pour collaborer
- Créer un bloc-notes de Classe (Class Notebook) pour collaborer avec les étudiant.e.s de la classe
- Créer un bloc-notes d’équipe-école (Staff Notebook) pour collaborer avec les membres de l’école ou du service
- Exporter un bloc-notes pour le partager en téléchargement (PDF, paquet OneNote)
- Transférer un courriel d’Outlook vers OneNote (il s’ajoute comme nouvelle page dans une section voulue)
- Créer une tâche Outlook dans OneNote
- Prendre des notes lors d’une réunion ou un événement de calendrier : lien dans un événement vers une page OneNote pour la prise de notes ou lier à du contenu
- Exporter tout document vers OneNote avec l’imprimante virtuelle Envoyer à OneNote 16: convertit le document un utilisant l’imprimante virtuelle OneNote. Il faut choisir l’emplacement de la page dans le carnet de notes
Bloc-notes pour la classe (portfolio)
Ici le bloc-notes pour la classe est utilisé comme un portfolio numérique.
On peut distribuer des pages dans la section privée des étudiants afin qu’ils complètent un exercice.
Téléchargez le complément Bloc-notes pour la classe.
Quand les étudiants ont complété leurs travaux, il est possible de les visualiser en rafale à l’aide du complément pour la classe et la fonction Examiner les travaux d’étudiants
Vidéos de formation OneNote
